Für Kommunalverwaltungen
Vollständige Anträge statt Rückfragen
AntragsPilot prüft Anträge auf Vollständigkeit, bevor sie eingereicht werden – beim Bürger, nicht auf dem Schreibtisch Ihrer Sachbearbeitung.
Das Problem, das jede Verwaltung kennt
Digitale Formulare allein lösen es nicht: Auch online eingereichte Anträge kommen unvollständig an – nur schneller.
Unvollständige Anträge
Über 60 Prozent aller Erstanträge kommen unvollständig an und lösen Rückfragen aus. Das ist ein strukturelles Problem – kein Fehler der Bürgerinnen und Bürger.
Nachfassarbeit bindet Personal
Jeder unvollständige Antrag kostet die Sachbearbeitung Zeit: Rückfrage formulieren, Wiedervorlage anlegen, Unterlagen erneut prüfen. Multipliziert über hunderte Anträge pro Monat.
Lange Wartezeiten frustrieren Bürger
Wer erst nach drei Wochen erfährt, dass ein Dokument fehlt, beginnt von vorn. Das erzeugt Anrufe, Beschwerden und Termine, die nicht nötig wären.
Der Unterschied: Prüfung vor der Einreichung
Bestehende Lösungen im Kommunalmarkt setzen bei der internen Bearbeitung an – nachdem der unvollständige Antrag bereits eingegangen ist. AntragsPilot setzt eine Stufe früher an: Die Vollständigkeitsprüfung passiert beim Bürger, vor der Einreichung. Jedes hochgeladene Dokument wird sofort automatisch geprüft, jedes Formularfeld auf Plausibilität kontrolliert. Was bei Ihrer Sachbearbeitung ankommt, ist vollständig.
Bürger-Portal
- Geführte Antragstellung mit dynamischen Formularen und Plausibilitätsprüfung
- Dokument-Upload per Drag-and-drop oder Kamera – jedes Dokument wird sofort automatisch geprüft
- Status-Tracking per Referenznummer, Benachrichtigungen per E-Mail und Push
- Terminbuchung mit Kalender und direkter Chat mit der Sachbearbeitung
Dashboard für die Sachbearbeitung
- Antragseingang mit KI-Vorprüfung: Vollständigkeits-Score von 0 bis 100 Prozent auf einen Blick
- Automatischer Bescheid-Entwurf als Arbeitsgrundlage für die Sachbearbeitung
- Filter- und sortierbare Antragsübersicht mit Statusprotokoll
- Analytics: Antragsvolumen, Statusverteilung und Antragstypen pro Woche
Technik, die zur Verwaltung passt
Deutsche Rechenzentren
Datenhaltung in Frankfurt, ausgelegt auf DSGVO-konforme Verarbeitung.
Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung, Mandantentrennung, Rate-Limiting und Brute-Force-Schutz. Infrastruktur ausgelegt auf BSI-Grundschutz.
Barrierefreiheit
Entwickelt nach WCAG 2.1 AA und BITV 2.0 – Tastaturnavigation, Screenreader-Unterstützung, Kontrastprüfung.
Multi-Mandant
Eigenes Portal je Kommune mit eigenem Erscheinungsbild, eigener Behördenstruktur und eigenen Antragstypen.
Web und App
Läuft als Website und installierbare App (iOS, Android) – ohne zusätzliche Infrastruktur auf Ihrer Seite.
Schnell startklar
Als Pilot in wenigen Wochen einsatzbereit, beginnend mit den Antragstypen Ihrer Wahl.
Pilotprogramm für Kommunen
Wir starten mit ausgewählten Kommunen in Baden-Württemberg. Der Pilot beginnt mit den Antragstypen, die bei Ihnen die meisten Rückfragen erzeugen – ohne Umstellung Ihrer bestehenden Fachverfahren.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen das Bürger-Portal und das Dashboard anhand Ihrer eigenen Antragstypen.
Pilotgespräch anfragen